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某CRO公司分享:今年色譜耗材的支出居然降低了22%!

前段時間,有個CRO公司的采購總監(簡稱A總)跟我吐槽:
公司業務量逐年增長,色譜耗材的采購量一直增加,幾個國外大 品牌每年都漲價,尤其z近連漲了幾次!
這幾年沒新建實驗室,也沒怎么添置大件的儀器,主要的支出來自日常的試劑耗材消耗,所以老板已經把壓縮耗材采購成本作為我們部門的重點還把耗材成本與實驗室部門的獎金掛鉤,搞得大家都怨聲載道!



A總說他們今年耗材預計采購量1000萬,
其中近一半是國外大 品牌,Agilent、Waters、ThermoFisher、TSK、Daicel等等,想讓我幫忙想想辦法降低采購成本!



之前我看過安捷倫2020的年報,儀器和耗材收入比約是 1.3:1
我依稀記得十幾年前時,這個數據應該是5:1。

看來耗材的需求這幾年確實提升的很快,已經快和儀器業務平起平坐了,
如果想降低實驗室采購成本,降低耗材成本已成為重中之重了!



A總跟我說打算簽協議集中采購,看看能否降低成本。
今年公司業務量預計比去年增長10%,但老板已經下了死命令,采購總金額不能增長!
而且要求,一些簡單的前處理儀器、試劑、耗材等,如果國產能用就買國產的!


之前A總主要是用幾家比價的方式
供應商眾多,我看他們各個品牌的折扣已經壓到了z低。
我判斷下浮空間有限,z多也就2-3%,再低廠家或代理商要喝西北風了,畢竟他們公司財務硬性要求至少兩個月的賬期!

而各廠家今年的漲幅在5%左右,并且有廠家已經漲了2次...
我們按漲價5%來算,業績增長10%采購量應該也是10%,假設折扣優惠3%,110%*105%*97%=112%......
z好還是要增加12%的采購金額!
感覺這個任務不可能完成嘛!


多家比價的方式確實可以節約成本,只是采購們比較辛苦。
由于供應商眾多,難免魚龍混雜,甚至賣的還有舊貨、假貨;
有一些供應商不夠專業,買錯也常有發生,貨期也不夠準時,遇到售后問題時也比較頭疼,個別不靠譜的供應商直接不管了!


我找A總拿了往年的主要產品采購清單,認真分析了一下!

總共500多個貨號,
其中采購量z大的前100項占了近80%。
擒賊先擒王,這是問題的關鍵,關鍵看這100項能否降低成本!

雖然統一降低折扣很困難,但是一些量大的貨號是廠家經常搞活動的,有機會拿到特價,能優惠約10%,還有一些貨號是有大包裝優惠的,能優惠約20%


我把這些項目分成了幾大類:
色譜柱、萃取柱和96孔板、氘燈、樣品瓶、針式濾器、襯管、石墨管、其他配件等

01
色譜柱:替換成功率50% or 99%


替換的難度相對較大,

各品牌填料技術基本都有一些區別,貿然替代會導致分離效果,出峰時間都會發生改變。


如果實驗是做的有關物質分析,很可能一些雜質就分不開了,而且實驗的重現性,穩定性都需要重新驗證, 替換成功率50%!


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一些規范的客戶,尤其是制藥客戶,會把色譜柱的具體型號寫入SOP,更換要重新走審批流程,非常麻煩。

不過做研發的客戶相對會自由一些!


市場上一些主流色譜柱我們都有克隆柱

LUNA、Hypersil、Kromasil、TSK等等!

還有更多克隆品牌,歡迎掃碼添加技術人員咨詢!



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什么叫克隆柱?


1:1完 美復刻,同樣的填料參數,比表面積,碳載量,孔徑等,z終達到同樣的保留時間,同樣的分離效果,替換成功率99%!


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02
萃取柱和96孔板:替換成功率80%


萃取柱相對色譜柱來說替換會簡單一些


主要看重現性和回收率,差異不太大都可以接受,所以對于安捷倫、Thermo、艾杰爾的小柱,替代不是太困難。


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而Waters的Oasis尤其是新款的PRiME小柱還是有獨到之處,機理比較特殊,替換會相對困難!



03
氘燈:替換成功率70%


市場上氘燈都是賀利氏、濱松及國內一些工廠生產的,而替代燈來源就各種各樣,很難找到與原廠一致的工廠貨源


如果出廠標準低,要么用不夠2000小時,或者燈座粗糙裝不上,燈內有多余粉末雜質,點不亮,能量低等等,都很有可能!

而且一些型號的燈是有識別編碼的,很多替代燈沒有,這樣也會導致無法識別,不能正常使用!


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為此,我們可以提供完 美的貨源一致的替代燈,并且有識別碼!



04
樣品瓶:替換成功率95%


樣品瓶是比較簡單的

國內外樣品瓶工廠也挺多,規格幾乎不會區別太大。


關鍵是玻璃原料是否采用1級膨脹玻璃,避免玻璃雜質對實驗結果干擾,另外就是橡膠硅膠的材質是否一致,軟硬度是否一致? 


只要挑選品質足夠好的樣品瓶,不管是國產還是進口的,替代的成功率都是很高的!


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05
針式濾器:替換成功率95%


國產的針式濾器做的越來越好,采用的原料和生產設備大多還是進口的,所以可以保證色譜使用的要求。


如果遇到一些痕量實驗,雜質干擾比較影響,也可以選擇Whatman和賽多利斯的濾器濾膜,產品在推廣期,價格便宜很多!





06
襯管:替換成功率80%


襯管比較小眾,對生產工藝要求又挺高,全球的工廠并不多。


市場上A公司的襯管占有率很高,主要是由澳大利亞代工的,目前還沒聽說國內有生產的。


我們可以選擇R公司的襯管,藍色的惰性襯管是非常不錯的選擇,而且還可以試用!





07
石墨管:替換成功率70%


石墨管目前國產和進口的替代品都有


國產石墨管因為很少接觸,對性能不太了解,

當做ICP-MS時,涉及痕量分析建議還是選擇進口的PE公司替代石墨管

可以替代A,T,S等公司,這個我們在一些第三方檢測公司試用過,后面客戶都重復購買了,對價格嚴苛的第三方公司選中,證明性價比還是很不錯的!





08
其他色譜配件:替換成功率90%


配件的替代比較簡單

儀器公司通常也是外采的,我們只要找到原廠的工廠同樣生產工藝又沒有識別碼的困擾

進口的替代配件我們已經做了十多年,幾乎沒有售后問題!




針對A總這100項貨號,經過認真討論和分析:
實驗條件比較復雜的保持不變,如果比較簡單的可以先測試,能替代的就替代!

z終我們把這些產品分成了三部分:

一部分維持不變,找廠家爭取了3%的優惠;

一部分爭取備貨拿大包裝特價,預計優惠15%;

一部分選擇有保障的替代品,預計優惠40%:

照我的測算,
今年采購預算1000萬,被我們779萬搞定,減少了22%的采購成本
即使相比去年的870萬,仍然減少了10%,
超額完成老板的任務!!!

A總很開心,真是柳暗花明,喜大普奔啊




z后我告訴A總,耗材采購價格連年上漲,z大的原因是壟斷

A儀器上你只用A耗材,沒有其他后備選擇時,A耗材就會年年漲價,這也是為什么A耗材折扣遠高于A儀器折扣的原因。


廠家的套路就是低價賣儀器,然后再用高價耗材賺回利潤,因為他認為你沒有其他耗材選擇。HP打印機不也是這樣的套路嗎?


如果你多選擇替代產品,不僅可以降低采購成本,還可以倒逼廠家給你降價,成本降低就變成了良性循環!




您的耗材采購成本逐年上漲嗎?


壓縮采購成本是您z重要的指標嗎?


想要A總的完整替換清單嗎?


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您也可以發送您常用耗材的貨號和數量,我們會做出適合您的優惠方案!



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